Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administrator:
Administratorem Twoich danych osobowych jest Link2work sp z o.o. z siedzibą przy ul. Krawieckiej 7/4 w Opolu, tel.: 774414502, adres e-mail: info@link2work.pl, dalej „Link2work”.
Cele przetwarzania danych
Dane przetwarzane są w celu realizacji czynności związanych z prowadzeniem przez „Link2work” procesu rekrutacji, tj. w celu oceny Twoich kwalifikacji i doświadczenia i wyboru odpowiedniej osoby na dane stanowisko, dla którego prowadzona jest rekrutacja. Twoje dane mogą być także przetwarzane w celach marketingowych, o ile wyraziłeś na to zgodę.
Podstawy przetwarzania danych:
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
- Twoja zgoda na przetwarzanie danych znajdujących się w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby udziału w bieżącej rekrutacji;
- nasz uzasadniony interes prawny polegający na weryfikacji Twoich kwalifikacji i umiejętności do pracy w celu wybrania odpowiedniej osoby na stanowisko, na które jest prowadzona rekrutacja – w zakresie danych osobowych zebranych podczas rozmowy rekrutacyjnej oraz wyników ewentualnych testów kwalifikacyjnych;
- Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych lub na nawiązanie kontaktu w celach marketingowych wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego fakultatywnego checkboxa.
W przypadkach, w których przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody posiadasz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce dotychczas.
Jak długo przetwarzamy Twoje dane?
Jeżeli nasze ogłoszenie dotyczy stanowiska, na które stale prowadzimy rekrutację to wybór danego kandydata nie powoduje zamknięcia procesu rekrutacyjnego w tych przypadkach, przetwarzamy Twoje dane osobowe przez czas niezbędny do wyłonienia najlepszego kandydata, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od otrzymania Twojej aplikacji.
W przypadku rekrutacji, która ma charakter czasowy, a jej celem jest wyłonienie tylko jednego specjalisty na dane stanowisko, przetwarzamy Twoje dane osobowe przez okres prowadzenia procesu rekrutacyjnego, lecz nie dłużej niż przez 6 miesięcy od jego zakończenia.
Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, to będziemy przetwarzać Twoje dane przez czas ważności udzielonej zgody, tj. przez maksymalnie 2 lata od momentu rejestracji w naszym portalu, nie dłużej niż do czasu jej wycofania. Zgodę możesz wycofać, pisząc na adres: info@link2work.pl.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji.
Przetwarzamy także Twoje dane w celu obrony przed roszczeniami przez okresy przedawnienia roszczeń, wynikające z przepisów prawa.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być nasi zaufani partnerzy tacy jak: dostawcy oprogramowania, podmioty realizujące usługi z zakresu medycyny pracy, portale rekrutacyjne, pracodawcy użytkownicy, zleceniobiorcy, firmy świadczące obsługę prawną oraz inne podmioty, gdy wynika to z przepisów prawa.
Twoje dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, który tworzą państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz Norwegia, Islandia oraz Liechtenstein w sytuacji, w której aplikujesz na ofertę pracy, która prowadzona jest na rzecz pracodawcy, który ma swoją siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, jak również wtedy, gdy wyraziłeś zgodę na udział w kolejnych procesach rekrutacyjnych. Nasza współpraca z pracodawcami spoza EOG jest każdorazowo stosownie zabezpieczona poprzez standardowe klauzule umowne lub inny adekwatny środek prawny.
Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych?
Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych. Stosowany przez Link2work sposób profilowania realizowany jest z wyłączeniem metod zautomatyzowanych i dotyczy jedynie przetwarzania polegającego na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych cech, w szczególności do analizy lub prognozy predyspozycji na dane stanowisko pracy.
Information on personal data processing
Controller:
The Controller of your personal data is Link2work sp z o.o., with its registered office at ul. Krawiecka 7/4 in Opole, phone: 774414502, e-mail address: info@link2work.pl, hereinafter referred to as “Link2work”.
Purposes of data processing
The data shall be processed for the purpose of carrying out activities related to the recruitment process carried out by “Link2work”, i.e. to assess your qualifications and experience and to select a suitable person for the relevant vacancy. Your data may also be processed for marketing purposes, provided you have given your consent.
Basis of data processing:
The legal basis for processing your personal data is:
- your consent to the processing of the data in your application documents for the purpose of participating in the current recruitment;
- our legitimate legal interest in verifying your qualifications and skills with a view to selecting a suitable person for the position for which recruitment is being carried out - in respect of personal data collected during the recruitment interview and the results of any aptitude tests;
- your consent to the processing of personal data for the purpose of taking part in future recruitment processes or to be contacted for marketing purposes expressed by checking the relevant optional checkbox.
In cases where we process your personal data on the basis of your consent, you have the right to withdraw it at any time without affecting the processing that has already taken place.
How long will we process your data?
If our job offer relates to a position for which we are recruiting on an ongoing basis, the selection of a particular candidate does not result in the termination of the recruitment process; in these cases, we process your personal data for the time necessary to select the best candidate, but for no longer than 12 months from receipt of your application.
In the case of a recruitment that is of a temporary nature with the aim of selecting only one specialist for the position in question, we will process your personal data for the duration of the recruitment process, but for no longer than 6 months after its conclusion.
If you consent to the processing of your personal data in order to take part in future recruitment processes, we will process your data for the duration of the validity of the consent given, i.e. for a maximum of 2 years from the moment of registration on our portal, but no longer than until you withdraw it. You can withdraw your consent by writing to: info@link2work.pl.
Providing data is voluntary, but necessary to participate in the recruitment.
We also process your data for the purpose of defending against claims for the periods of limitation of claims under the law.
Data recipients
The recipients of your personal data may be our trusted partners such as software providers, occupational health service providers, recruitment portals, user employers, contractors, legal service providers and others where required by law.
Your data may be processed outside the European Economic Area, which is formed by the Member States of the European Union and Norway, Iceland and Liechtenstein when you apply for a job vacancy that is being conducted on behalf of an employer who is based outside the European Economic Area, as well as when you have agreed to participate in future recruitment processes. Our cooperation with non-EEA employers is in each case adequately secured through standard contractual clauses or another adequate legal measure.
What rights do you have in relation to data processing?
You have the right of access, rectification, erasure or restriction of processing, the right to object, the right to transfer your data, as well as the right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent before its withdrawal, and the right to lodge a complaint with the President of the Data Protection Office. The method of profiling applied by Link2work is carried out without automated methods and only involves processing involving the use of personal data to assess certain characteristics, in particular to analyse or predict suitability for a particular job.